home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Top 200 Programs / Top 200 Programs.iso / Bob8 / TESTWARE / QMMAIL / QMMAIL.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-11-24  |  18KB  |  450 lines
  1.                       ----------------------------------
  2.                         QuikMenu Mailbox - Version 1.0
  3.                          Copyright 1995 NeoSoft Corp.
  4.                       ----------------------------------
  5.  
  6.                            * IMPORTANT INFORMATION *
  7.  
  8. --------
  9. CONTENTS
  10. --------
  11.  
  12. * About QuikMenu Mailbox
  13. * Installing QuikMenu Mailbox
  14. * Network Considerations
  15. * Command Line Options
  16. * 100,000 Word Spelling Checker
  17. * Customer Services & Technical Support
  18. * Purchasing/Registering QuikMenu Mailbox
  19. * Limited Warranty
  20. * Other Products from NeoSoft
  21.  
  22. ----------------------
  23. ABOUT QUIKMENU MAILBOX
  24. ----------------------
  25.  
  26. QuikMenu Mailbox for Windows is an easy-to-use office E-Mail
  27. utility that allows network users to send and receive internal
  28. messages. QuikMenu Mailbox was designed to be used either in
  29. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  30. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  31. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  32. an easy way for users to stay in contact no matter which
  33. environment they happen to be using. Features include: powerful
  34. internal mail editor, an option to notify you when new mail
  35. arrives, text import, message printing, password protection,
  36. integrated 100,000 word spelling checker (registered version only),
  37. and more! Mailbox may also be used to leave messages on standalone
  38. systems with multiple users. Support is also included for Novell
  39. and Lantastic messaging. Mailbox may be run under Windows 3.1+,
  40. Windows 95 or OS/2. Requires: 2+ MB RAM, Mouse.
  41.  
  42.  
  43. ---------------------------
  44. INSTALLING QUIKMENU MAILBOX
  45. ---------------------------
  46.  
  47. Before you can begin using QuikMenu Mailbox you must run the
  48. QuikMenu Mailbox Setup program from Windows. In most cases you
  49. cannot simply copy the software onto your hard drive. The files on
  50. the NeoSoft distribution disks are stored in a special compressed
  51. form to save space. The Setup program is the only way to insure
  52. that QuikMenu Mailbox is properly unpacked and installed. Before
  53. installing QuikMenu Mailbox on a NETWORK, please read the Network
  54. Considerations section below. To install QuikMenu Mailbox, follow
  55. the steps below:
  56.  
  57.     NOTE: Depending on where you obtained your copy of this
  58.     program, you may not need to run Setup - so don't panic if
  59.     you can't find it. If you have a file named QMMAIL.EXE, you
  60.     basically have the entire program. Just copy that file to
  61.     your hard drive in a directory of your choice and launch it
  62.     from the Windows Program Manager, File Manager or Windows 95
  63.     Explorer.
  64.  
  65. 1.  Start Windows.
  66.  
  67. 2.  If you received QuikMenu Mailbox on diskette, place it into the
  68.     floppy drive now. If you downloaded QuikMenu Mailbox in
  69.     archived format, use PKUNZIP to uncompress the files to a
  70.     working directory on your hard disk.
  71.  
  72. 3.  Activate the Windows Program Manager.
  73.  
  74. 4.  Select "Run..." from the Program Manager's "File" menu. If you
  75.     are using Windows 95, the "Run" option can be selected from the
  76.     "Start" menu.
  77.  
  78. 5.  In the "Command Line" field enter one of the following:
  79.  
  80.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive A:,
  81.          type: A:\SETUP
  82.  
  83.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive B:,
  84.          type: B:\SETUP
  85.  
  86.       -  If you downloaded the QuikMenu Mailbox, type:
  87.          C:\DIRNAME\SETUP (Remember to replace DIRNAME with the name
  88.          of the directory where you uncompressed QuikMenu Mailbox's
  89.          files.)
  90.  
  91. 6.  Follow the instructions on the screen.
  92.  
  93. After you successfully install QuikMenu Mailbox, one thing you
  94. might want to do is drag the QuikMenu Mailbox icon in the Program
  95. Manager (or Windows 95 menu) to the StartUp group. This will load
  96. QuikMenu Mailbox automatically each time you start Windows.
  97. Otherwise you'll need to remember to manually load QuikMenu Mailbox
  98. before you can send or receive mail in Windows.
  99.  
  100.  
  101. ----------------------
  102. NETWORK CONSIDERATIONS
  103. ----------------------
  104.  
  105. Before installing QuikMenu Mailbox on a network there are several
  106. things that you should consider. First of all, if you're not the
  107. Network Administrator then please ask permission before installing
  108. this program. On many types of networks, QuikMenu Mailbox requires
  109. that you set certain file and directory privileges or access
  110. rights. If you are not authorized to install software on your
  111. network then you will not be able to correctly setup QuikMenu
  112. Mailbox.
  113.  
  114. QuikMenu Mailbox for Windows was designed to be used either in
  115. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  116. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  117. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  118. an easy way for users to stay in contact no matter which
  119. environment they happen to be using. Regardless of how you decide
  120. to use QuikMenu Mailbox, the installation considerations are
  121. basically the same.
  122.  
  123. There are two basic ways to install QuikMenu Mailbox on a network:
  124. Method 1: Install the program in a directory on the server and let
  125. everyone access it from there; or Method 2: Install the program on
  126. each individual workstation's hard drive.
  127.  
  128. No matter how you install QuikMenu Mailbox, you must make certain
  129. that all users have access to a common mail directory on the
  130. server. This is where mail messages will be stored. We recommend
  131. that this directory be different than the directory where the
  132. Mailbox program is installed. If you've been using QuikMenu III's
  133. E-Mail utility then you no doubt already have a mail directory set
  134. up. If you plan on using both QuikMenu Mailbox under Windows and
  135. QuikMenu III under DOS then it's very important that you specify
  136. the same mail directory for both programs. Otherwise DOS and
  137. Windows users will not be able to exchange mail.
  138.  
  139. If you've been using QuikMenu III's E-Mail utility then the
  140. installation program may be able to automatically detect the mail
  141. directory you're already using, depending on how you've setup
  142. QuikMenu. If you've set up an environment variable called
  143. "QUIKMENU" that points to each user's home or working directory
  144. then QuikMenu Mailbox should automatically detect the mail
  145. directory.
  146.  
  147. Another easy way to insure that the mail directory starts out
  148. correctly, is to set up a "QMMAIL" environment variable before
  149. installing QuikMenu Mailbox. If you're using Novell Netware you can
  150. do this by simply adding the following line to your login script:
  151.  
  152. DOS SET QMMAIL=F:\MAIL
  153.  
  154. You may replace F:\MAIL with another directory if you like. If you
  155. don't want to use this method or Mailbox was unable to correctly
  156. detect the proper mail directory, then you will need to access the
  157. Set Preferences function from Mailbox's Options menu on each
  158. workstation to set the correct mail directory.
  159.  
  160. Access rights or privileges are another important issue. Many
  161. networks, such as Novell Netware, allow users to be granted or
  162. restricted access to certain directories and files. In order for
  163. the mail system to work and to maintain compatibility with QuikMenu
  164. for DOS, users must be given full access to the mail directory.
  165. This will allow QuikMenu Mailbox to manage the creation, viewing
  166. and deletion of all mail messages.
  167.  
  168. On most networks, QuikMenu Mailbox will be able to automatically
  169. detect the user name for each workstation on which it is run. The
  170. detected name should be the same as the name used when logging onto
  171. the network. However, there may be some situations where the
  172. program will be unable to detect the correct user name. In this
  173. event, QuikMenu Mailbox will prompt the user to enter a name and
  174. optionally a password if one has been chosen. It is critical that
  175. the user name be unique for each person accessing the network.
  176. Users must also be consistent when entering their name. For
  177. example, DAVE and DAVID are not going to be interpreted as the same
  178. person. There may also be situations where the name is correctly
  179. detected but not desirable for use, such as when a single
  180. workstation is used by multiple people. For this reason, QuikMenu
  181. Mailbox gives you several ways to bypass the detected name and
  182. force users to manually enter names. For information on how to do
  183. this, see the Command Line Options section below.
  184.  
  185.  
  186. --------------------
  187. COMMAND LINE OPTIONS
  188. --------------------
  189.  
  190. ASK FOR USER NAME (/A)
  191.  
  192.     Use this command to require that users manually enter their
  193.     name when QuikMenu Mailbox first executes. This is useful in
  194.     situations where the name assigned to the workstation by the
  195.     network is not the one you want to use when sending and
  196.     receiving mail. This option should be used in conjunction with
  197.     the Password option in Preferences to prevent users from
  198.     accessing mail intended for someone else.
  199.  
  200.     Usage: /A
  201.  
  202.     Example: QMMAIL /A
  203.  
  204. HIDE/DISABLE PREFERENCES (/P)
  205.  
  206.     This command can be used to hide the "Set Preferences" function
  207.     in the "Options" menu. This will prevent users from changing
  208.     their mail directory, password and other critical settings.
  209.  
  210.     Usage: /P
  211.  
  212.     Example: QMMAIL /P
  213.  
  214. ADD CHANGE USER NAME CHOICE (/U)
  215.  
  216.     Use this command to add a "Change User Name" choice to the
  217.     "Options" menu. This is useful in situations where multiple
  218.     users access the same workstation. It should, however, be used
  219.     in conjunction with the Password option in Preferences to
  220.     prevent users from accessing mail intended for someone else.
  221.  
  222. BYPASS NETWORK AUTODETECT (/N)
  223.  
  224.     Use this command to bypass the network autodetect function and
  225.     force the system to recognize a specific network. Normally this
  226.     option should not be required, but may be used if your network
  227.     is not correctly detected.
  228.  
  229.     Usage: /N#  (where x equals one of the options below:)
  230.  
  231.       1  Novell Netware
  232.       2  Novell Netware with NetBIOS emulation
  233.       3  NetBIOS
  234.       4  IBM PC Lan
  235.       5  Artisoft Lantastic
  236.       6  Unsupported network or none
  237.  
  238.     Example: QMMAIL /N5
  239.  
  240. You may also pass a user name directly to the program by placing it
  241. on the command line. For example: QMMAIL SALLY
  242.  
  243. -----------------------------
  244. 100,000 WORD SPELLING CHECKER
  245. -----------------------------
  246.  
  247. Only the registered version of QuikMenu Mailbox includes access to
  248. an integrated 100,000 word spelling checker. So if you've tried to
  249. use the Spell Check option in the Mail Editor without success,
  250. that's why.
  251.  
  252.  
  253. -------------------------------------
  254. CUSTOMER SERVICES & TECHNICAL SUPPORT
  255. -------------------------------------
  256.  
  257. NeoSoft provides its registered software customers with free
  258. technical support. We also provide limited technical support to
  259. persons evaluating our products during the 30 day evaluation
  260. period.
  261.  
  262. We do, however, strongly encourage people to register. Software
  263. development and support is very expensive and we need your help if
  264. we are to continue to provide quality programs at affordable
  265. prices. If you haven't already, please take a few moments to
  266. register. This will assure you of eligibility for technical
  267. support, product update notification, special discounts, new
  268. product announcements, etc.
  269.  
  270. However, if you are experiencing problems, please contact our
  271. technical support department so that we can solve your problem
  272. BEFORE you register. Registration may solve many problems but it
  273. does not always endow the program with features and functions that
  274. do not exist.
  275.  
  276. If you should encounter a technical problem or question not covered
  277. in the manual or on-line help, you may use one of the following
  278. avenues to obtain technical assistance:
  279.  
  280. MAIL POSTAL CORRESPONDENCE TO:
  281. ------------------------------
  282. NeoSoft Corp. 
  283. Customer Support 
  284. 354 NE Greenwood Avenue, Suite 108 
  285. Bend, OR 97701-4631
  286.  
  287. TELEPHONE SUPPORT:
  288. ------------------
  289. Technical support and product update information are available
  290. between the hours of 9:00 AM and 5:00 PM (Pacific Standard Time),
  291. Monday through Friday.
  292.  
  293. Please have the following information available for the support
  294. staff when you call:
  295.  
  296. *   Brand name and model of your computer system, mouse, video
  297.     adapter and monitor.
  298.  
  299. *   Operating system (DOS & Windows) version numbers.
  300.  
  301. *   A listing of the contents of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS
  302.     files.
  303.  
  304. *   A description of the problem, how it occurred, and how to
  305.     reproduce it.
  306.  
  307. Telephone support may be obtained by calling (541) 389-5489. You
  308. may also FAX your questions to (541) 388-8221.
  309.  
  310. ELECTRONIC BULLETIN BOARD SERVICE:
  311. ----------------------------------
  312. Technical support, updates, product information and evaluation
  313. copies of all our products are available from the following on-line
  314. services:
  315.  
  316. NeoSoft BBS:
  317.     (541) 383-7195 (N/8/1/300-14.4 Baud)
  318.  
  319. CompuServe:
  320.     GO NEOSOFT
  321.  
  322. Internet E-Mail:
  323.     techsup@neosoftware.com
  324.  
  325. World Wide Web:
  326.     http://www.neosoftware.com/~neosft/
  327.  
  328.  
  329. ---------------------------------------
  330. PURCHASING/REGISTERING QUIKMENU MAILBOX
  331. ---------------------------------------
  332.  
  333. If you purchased a registered copy of QuikMenu Mailbox, a
  334. registration card was included in the package. Please take a moment
  335. to fill out the lower portion of the card and mail it to: 
  336.  
  337. NeoSoft Corp.
  338. Customer Registration
  339. 354 NE Greenwood Ave. Suite 108
  340. Bend, Oregon 97701-4631.
  341.  
  342. This will enter you as a registered user in our records and insure
  343. that you receive technical support, major upgrade notices and
  344. information about future products.
  345.  
  346. If you received QuikMenu Mailbox from a friend, BBS, catalog or
  347. anywhere other than from NeoSoft or an authorized commercial
  348. software dealer or distributor, you may evaluate the program for a
  349. period of up to 30 days before registering. To obtain a complete
  350. QuikMenu Mailbox package including latest version on diskette,
  351. 100,000 word spelling checker, registration number and typeset
  352. manual call NeoSoft at (541) 389-5489. We can process your order
  353. with VISA, MasterCard, Discover or American Express over the phone.
  354.  
  355. Although this product is primarily intended for use in a network or
  356. multi-user environment, you can, if needed, license individual
  357. copies of QuikMenu Mailbox (see chart below). You must, however,
  358. license a copy for each computer or workstation running the
  359. program.
  360.  
  361. Single User License....................................$19.95 + S&H
  362. Five (5) User License..................................$69.00 + S&H
  363. Ten (10) User License..................................$89.00 + S&H
  364.  
  365. Contact our sales department st (541) 389-5489 for pricing and
  366. information about other quantities.
  367.  
  368. Shipping & Handling (S&H):
  369. --------------------------
  370. United States: $5 US Mail, $9 FedEx 2-day
  371. Canada/Mexico: $7 Air Mail, $10 UPS Ground, $17 FedEx
  372. Other Nations: $12 Air Mail, $19 FedEx
  373.  
  374. If you prefer, FAX your order to us at (541) 388-8221. If you would
  375. like to mail a check or money order, make sure it's drawn against
  376. a U.S. bank in U.S. funds. Our address is:
  377.  
  378. NeoSoft Corp.
  379. 354 NE Greenwood Ave. Suite 108
  380. Bend, Oregon 97701-4631.
  381.  
  382. You may also purchase QuikMenu Mailbox from any one of our many
  383. dealers world wide. For a list of dealers see the DEALER.DOC file
  384. accompanying this program.
  385.  
  386. If you would like to give a copy of QuikMenu Mailbox to a friend or
  387. associate please do so, but you may NOT give anyone your
  388. registration/serial number. We hope you enjoy the program and share
  389. it with your friends.
  390.  
  391.  
  392. ----------------
  393. LIMITED WARRANTY
  394. ----------------
  395.  
  396. NEOSOFT CORP. WARRANTS THE PHYSICAL DISKETTE(S) PURCHASED FROM
  397. NEOSOFT TO BE FREE OF DEFECTS IN MATERIALS AND WORKMANSHIP FOR A
  398. PERIOD OF THIRTY (30) DAYS FROM THE DATE OF RECEIPT. IN THE EVENT
  399. NEOSOFT CORP. RECEIVES WRITTEN NOTICE FROM YOU OF DEFECTS IN
  400. MATERIALS AND WORKMANSHIP WITHIN THE WARRANTY PERIOD, NEOSOFT CORP.
  401. WILL REPLACE THE DEFECTIVE DISKETTE(S). DISKETTES MUST BE RETURNED
  402. TO: NEOSOFT CORP., CUSTOMER SERVICES, 354 NE GREENWOOD AVENUE,
  403. SUITE 108, BEND, OR 97701-4631. THE REMEDY FOR BREACH OF THIS
  404. LIMITED WARRANTY SHALL BE LIMITED TO REPLACEMENT OF DISKETTES AND
  405. SHALL NOT INCLUDE ANY OTHER DAMAGES. THE PUBLISHER MAKES NO
  406. WARRANTY CONCERNING THE FUNCTION OR FITNESS OF THIS PROGRAM AND ANY
  407. ACCOMPANYING FILES OR DOCUMENTATION. NEITHER NEOSOFT CORP., NOR ITS
  408. AUTHORIZED AGENTS SHALL BE LIABLE FOR CONSEQUENTIAL, SPECIAL,
  409. INDIRECT, OR OTHER SIMILAR DAMAGES OR CLAIMS, INCLUDING LOSS OF
  410. PROFITS OR ANY OTHER COMMERCIAL DAMAGES, AND IN NO EVENT WILL THE
  411. LIABILITY FOR DAMAGES TO YOU OR ANY OTHER PERSON EVER EXCEED THE
  412. PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE, REGARDLESS OF ANY
  413. FORM OF THE CLAIM. NEOSOFT CORP. SPECIFICALLY DISCLAIMS ALL OTHER
  414. WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  415. IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
  416. PURPOSE.
  417.  
  418. TRADEMARKS
  419. ----------
  420. NeoSoft and NeoBook are trademarks of NeoSoft Corp. NeoPaint,
  421. NeoShow and PhantomScreen are registered trademarks of NeoSoft
  422. Corp. Other brand and product names mentioned herein are trademarks
  423. or registered trademarks of their respective companies.
  424.  
  425. COPYRIGHT
  426. ---------
  427. (C) NeoSoft Corp. 1993, 1995. All Rights Reserved.
  428. This software and all accompanying documentation are protected by
  429. both United States and International Copyright laws and treaties.
  430.  
  431.  
  432. ---------------------------------
  433. OTHER GREAT PRODUCTS FROM NEOSOFT
  434. ---------------------------------
  435.  
  436. For information on the many exciting products available from
  437. NeoSoft please refer to the CATALOG.TXT file in your QuikMenu
  438. Mailbox directory.
  439.  
  440. Evaluation copies of most NeoSoft products can be obtained from
  441. better shareware disk vendors or downloaded from most major on-line
  442. services such as CompuServe (GO NEOSOFT), the Internet
  443. (http://www.neosoftware.com/~neosft/) or from the NeoSoft BBS
  444. service at (541) 383-7195. For additional information, pricing or
  445. dealer information contact the NeoSoft Sales Department at (541)
  446. 389-5489.
  447.  
  448.  
  449. -----------------------------------------
  450. Thank you for supporting NeoSoft Products